La factura es la base de la contabilidad de los abogados. Una ordenada gestión de nuestra facturación nos facilitará enormemente la gestión de nuestras obligaciones tributarias y la presentación de impuestos.
Modelo de Factura para abogados
Recuerda que como profesionales, los abogados estamos sujetos a llevar una contabilidad ordenada, en la que indiquemos las facturas emitidas y recibidas, el concepto de las mismas y el emisor o receptor respectivamente de las mismas.
No existe un modelo único ni obligatorio de factura, por lo que puedes personalizarlo totalmente y adaptarlo a la imagen y marketing de tu bufete. Sin embargo sí que deben ofrecer determinada información de forma obligatoria:
- Nombre, apellidos, NIF y domicilio del emisor. Debe expresarse el NIF siempre y en todo caso, no siendo suficiente poner el número de colegiado.
- Número de factura. Las facturas deben tener una numeración correlativa. Puedes elegir la forma de numeración que prefieras, siempre y cuando estén ordenadas por fechas y no exista ninguna factura de fecha posterior que lleve un número anterior.
- Concepto: debe ser claro y reconocible. No son admisibles los conceptos genéricos como “servicios” o similares. Nuestra recomendación es que el concepto facturado coincida con la descripción del servicio hecha en la hoja de encargo.
Facturación de Abogados
Recuerda que la Agencia Tributaria exige que las provisiones de fondos que recibimos lleven aparejada la emisión de una factura que las soporte.
Cuando emitas una factura a un profesional deberás incluir la retención a efectos de IRPF, que es la parte que dicho profesional no te paga y “retiene” en su poder para entregarlo al final del trimestre a la Agencia Tributaria como pago a cuenta en tu nombre (para eso es tu dinero y es parte de tu factura) como adelanto de los impuestos que te toquen pagar.
Por último, al pie de la factura deberás indicar las advertencias a efectos del tratamiento de datos personales que se adapten a tu actividad conforme a lo regulado en el RGPD.
Te ofrecemos dos modelos de facturas, uno para clientes particulares sin retención y otro para clientes profesionales con retención. Para descargarlos simplemente tienes que compartir con los botones sociales y aparecerá el enlace de descarga.
Cómo facturar las costas
Si las costas se declaran en un procedimiento en el que se ha participado como abogado de libre designación o particular, las costas deben facturarse al cliente. en ningún caso procederá emitir factura a nombre de la parte contraria condenada, ni siquiera dentro del procedimiento de tasación de costas. Por ello el condenado en costas no podrá deducirse ni compensar los impuestos de esta facturación por la naturaleza indemnizatoria de las costas.
Incluso cuando la actuación del abogado deriva del turno de oficio, los servicios siempre se prestan al cliente/beneficiario de la justicia gratuita. Es por ello que conforme a la Consulta Vinculante V1870-07 resuelta por la Dirección General de Tributos, la factura debe emitirse a nombre del beneficiario de la justicia gratuita. El cobro de las costas dará lugar a la devolución de las cantidades cobradas por el letrado con cargo a los fondos públicos conforme al artículo 36.5 de la Ley 1/1996, de 10 de enero, de Asistencia Jurídica Gratuita.
