Lexnet exige la presentación de copia electrónica de todos los documentos. Un escáner para Lexnet debe ayudarnos a escanear la documentación, formar un archivo pdf cuyo tamaño sea inferior a 10mb y firmarlo electrónicamente.
Hemos seleccionado algunos escáneres que permiten simplificar la labor administrativa del abogado. El escáner hace el trabajo por nosotros: limita el tamaño del archivo a los 10 megas que obliga Lexnet, escanea a doble página y crea un documento en PDF/A.
¿Qué características debe tener un escáner para Lexnet?
La ley establece determinadas características que deben tener los documentos presentados a través de la plataforma de Lexnet, por lo que incide de forma indirecta sobre las prestaciones que debemos pedir a nuestras herramientas informáticas.
- Deben ser firmados siempre con la firma digital de ACA Abogacía.
- Se debe indicar el número de expediente.
- Es necesario incluir numeración en todas las hojas.
- Hay que crear un índice electrónico para agilizar la ubicación de los puntos importantes.
- Limitar el tamaño del documento digital a 10 Mb, al ser el máximo permitido por Lexnet para los documentos adjuntados.
- Deben ser compatibles con Windows 10, ya que es el entorno en el que Lexnet funciona.
Por otro lado, el uso de Lexnet exige, y además resulta muy cómodo, que los escáneres y equipos multifunción estén dotados de la opción de escanear en formato PDF/A. Este formato te permite una mayor compatibilidad y editabilidad de los documentos.
Además muchos de ellos van dotados con tecnología OCR que permite reconocer el texto y editarlo, creando incluso documentos de word desde el pdf escaneado.
Escaner Lexnet Básico
Este escáner Fujitsu es ideal para niveles medios de gestión documental. Sus características lo hacen ideal para bufetes en los que no hay una gran cantidad de documentación a escanear. Además incluye prácticamente todas las facilidades que hemos señalado que deben buscarse a la hora de comprar un escáner.
Por ejemplo, evita superar la limitación de tamaño de archivos de 10MB de Lexnet y ahorra todo el proceso de reducción del archivo. Este escáner tiene un gran ratio de compresión.
Con su tamaño compacto, es la elección perfecta cuando el espacio es limitado. Mide 29,8 x 13,5 cm, por lo que es muy útil para estar colocado en el escritorio del Abogado o visible para el cliente. El escáner tiene un panel de control sencillo con sólo 2 botones (Scan / Stop y energía). Su uso es muy intuitivo. El alimentador está equipado con un rodillo de freno para separar cada página.
Este escáner elimina las páginas en blanco y gira automáticamente estas imágenes si es necesario. Mejora de imagen automática. Limpieza de la imagen. Incluido el software OCR de ABBYY crea archivos PDF de búsqueda o documentos de oficina
Escáner Lexnet Profesional
El escáner profesional para abogados que hemos seleccionado ofrece una perfecta relación calidad precio, con prestaciones profesionales y alta capacidad, a un precio contenido.
Permite al usuario crear archivos PDF y después utilizarlo como un archivo editable de texto. Es plenamente compatible con Windows 10 y a través de wifi puede conectarse con otros dispositivos como tablets.
Al contar con Wifi puede conectarse en red en el Despacho de abogados y así ser compartido por diferentes compañeros. Puede escanear a doble cara y hasta 50 páginas por minuto.
Cuenta con opciones para adaptar la calidad de escaneado (y con ello el tamaño del archivo) a las necesidades de Lexnet. Cuenta con la opción de escaneado OCR para reconocer el texto escaneado y así poder crear documentos que pueden ser editados.
Tiene un tamaño muy ajustado y una estética actual para responder a cualquier entorno y decoración.
Escáner Lexnet Premium
El escáner Fujitsu que hemos elegido como de alta gama es rápido, fiable y fácil de usar. Cuenta con una pantalla LCD para visualizar diversa información (perfil elección de exploración, operación de mantenimiento, etc.).
Cuenta con una alta calidad de imagen, optimizándola después de la captura.
Tiene una velocidad de escaneo de 60 páginas por minuto y capacidad para una alta utilización y puede procesar un volumen promedio de 4.000 páginas / día. Puede escanear documentos hasta A3.
Como todos los escáneres que hemos estudiado, permite adaptar el tamaño del archivo a las limitaciones de Lexnet.
Puede optimizar el escaneado utilizando la resolución más adecuada. Además, a través del software que incluye, permite tener documentos con reconocimiento de caracteres.
Escáner Lexnet Portátil
El escáner ideal para trabajar en cualquier lugar. Ideal para los letrados que tienen que escanear expedientes en el propio juzgado o que tienen varias ubicaciones en las que atienden a sus clientes. Cuenta con batería de litio para poder escanear con la mejor calidad en cualquier momento y en cual
Aunque hay otros modelos de la misma familia con precios un poco inferiores (entre 20 y 30 euros), las características de nuestra elección compensan con creces.
Este escáner tiene Wifi, lo que le permite escanear y mandar la información a nuestro ordenador portátil sin necesidad de cables. Además cuenta con ranura para tarjeta SD por lo que podemos escáner la documentación y almacenarla en la tarjeta sin necesidad de tener el ordenador con nosotros. Estas dos características son muy útiles en un equipo enfocado a la movilidad como éste.
Su velocidad de escaneo es sensiblemente más lenta que los anteriores modelos de sobre mesa que hemos presentado, escaneando sólo 7,5 páginas por minuto.
¿Impresora multifunción o escáner para Lexnet?
Si tu volumen diario de digitalización de documentos legales es alto, te recomendamos un escáner independiente, con funciones avanzadas que te ayuden en el día a día. Le sacarás todo el partido a un escaner para Lexnet.
Por el contrario, si tu bufete escanea ocasionalmente información para presentarla por LexNET y además debes imprimir mucha documentación, puedes optar por un equipo multifunción.
