Un cloud documental nos ayuda a gestionar adecuadamente la organización de nuestros despachos. La práctica totalidad de la información que utilizamos los abogados es documentación en formato digital.
Cloud para abogados: documentos en la nube 🔏
Podemos guardar los documentos en nuestro ordenador pero estaremos perdiendo todas las funcionalidades que nos ofrece el cloud:
- Poder consultar los documentos almacenados desde cualquier ordenador
- Tener sincronizados los documentos en nuestro móvil
- Compartir de forma segura los documentos con nuestros clientes
- Conservar una copia de seguridad de toda la documentación en caso de perder nuestro ordenador.
Hoy podemos elegir servicios diseñados especialmente para que los abogados podamos tener toda la potencia de una nube documental a nuestro servicio, con la seguridad de cumplir con todas nuestras obligaciones legales de seguridad y confidencialidad:
Abogado.Cloud
Hoy podemos trabajar desde casa, desde el despacho, desde el AVE o desde las vacaciones sin necesidad de llevar encima el mismo ordenador. La tablet, el móvil o cualquier portátil nos dará acceso total a todos los expedientes del bufete desde cualquier lugar y con total seguridad.
Dropbox para abogados
Algunos compañeros utilizan Dropbox ya que permite la sincronización con una carpeta de nuestro ordenador. Pero un servicio como éste no ofrece ni seguridad en la confidencialidad que la Ley nos exige.
El uso de estos servicios (sobre todo en su versión gratuita) no permiten cumplir una evaluación mínima de riesgos en el marco del cumplimiento de Protección de Datos. El responsable debe garantizar la idoneidad del encargado en el tratamiento y responde de la elección realizada.
Un servicio como abogado.cloud ofrece un servicio con total disponibilidad que permite la sincronización de los archivos en varios dispositivos garantizando la ubicación dentro de la Unión Europea. Realiza una copia de seguridad para asegurar la recuperación de incidencias de seguridad. Además el servicio encripta los archivos almacenados para poder guardar datos sensibles de tus clientes.
