Cloud para abogados: documentos en la nube

Podemos guardar los documentos en nuestro ordenador pero estaremos perdiendo todas las funcionalidades que nos ofrece el cloud:

• Poder consultar los documentos almacenados desde cualquier ordenador
• Tener sincronizados los documentos en nuestro móvil
• Compartir de forma segura los documentos con nuestros clientes
• Conservar una copia de seguridad de toda la documentación en caso de perder nuestro ordenador.

Hoy podemos elegir servicios diseñados especialmente para que los abogados podamos tener toda la potencia de una nube documental a nuestro servicio, con la seguridad de cumplir con todas nuestras obligaciones legales de seguridad y confidencialidad:

Abogado.Cloud

Hoy podemos trabajar desde casa, desde el despacho, desde el AVE o desde las vacaciones sin necesidad de llevar encima el mismo ordenador. La tablet, el móvil o cualquier portátil nos dará acceso total a todos los expedientes del bufete desde cualquier lugar y con total seguridad.

Dropbox para abogados

Algunos compañeros utilizan Dropbox ya que permite la sincronización con una carpeta de nuestro ordenador. Pero un servicio como éste no ofrece ni seguridad en la confidencialidad que la Ley nos exige.

El uso de estos servicios (sobre todo en su versión gratuita) no permiten cumplir una evaluación mínima de riesgos en el marco del cumplimiento de Protección de Datos. El responsable debe garantizar la idoneidad del encargado en el tratamiento y responde de la elección realizada.

Un servicio como abogado.cloud ofrece un servicio con total disponibilidad que permite la sincronización de los archivos en varios dispositivos garantizando la ubicación dentro de la Unión Europea. Realiza una copia de seguridad para asegurar la recuperación de incidencias de seguridad. Además el servicio encripta los archivos almacenados para poder guardar datos sensibles de tus clientes.

Ciberseguridad para despachos de abogados

La entrada CLOUD para abogados ⚖️ Documentos en tu nube segura se publicó primero en Abogados.Shop.

Gracias a la multitud de herramientas con las que cuentan los smartphones actuales conseguimos mejorar y optimizar muchas de las tareas, de ahí la importancia de estar conectados en todo momento. Pero el problema surge cuando nos quedamos sin batería; ante esta situación siempre podemos contar con un segundo cargador para llevarlo encima y un buen lugar para conseguirlo es https://www.cargadorparamovil.es/.

En Cargadorparamovil puedes encontrar cargadores originales para cualquier móvil o tablet para reponer el tuyo si lo has perdido o simplemente si necesitas llevar un segundo cargador en el bolsillo. Pero en la tienda no solo vas a encontrar cargadores, sino que además puedes encontrar la batería que necesites para tu teléfono así como todo tipo de componentes compatibles con las principales marcas.

Mejora tu productividad gracias al cargador de smartphone

Existe un buen número de aplicaciones que pueden ayudarnos a mejorar y optimizar nuestras tareas. El empleo de un buen gestor de agenda como el proporcionado por aplicaciones como el propio calendario de Google u otras como Bussiness Calendar nos ayudan de manera sobresaliente en la gestión de nuestra actividad.

Otras aplicaciones como Evernote nos ayuda a mantener de manera organizada y centrada nuestra información, permitiendo acceder a ella cuando la necesitamos, gracias a la introducción de notas escritas o incluso escaneadas mediante la cámara del teléfono.

Aplicaciones de mensajería como Whatsapp o Telegram nos permiten no solo enviar texto, sino archivos de todo tipo, como imágenes o documentos, de una manera instantánea, una comunicación gratuita con cualquier usuario independientemente de su ubicación.

Otra de las funciones para nuestro trabajo es la posibilidad de usar GPS y mapas como los de Google que pueden ayudarnos en nuestros desplazamientos de una manera rápida y efectiva con la consiguiente optimización de tiempos.

Además, podemos mostrar la ubicación de nuestro despacho a nuestros clientes gracias a los servicios de geolocalización e incluso mantener una comunicación fluida con ellos gracias a la posibilidad de gestionar en cualquier sitio nuestras redes sociales.

Pero, probablemente, el punto más importante para un despacho de abogados es la posibilidad de descargar archivos en el teléfono sin necesidad de estar en la oficina y llevar nuestros documentos allí donde necesitemos, gracias a aplicaciones seguras como Abogado.Cloud (no aquellas en las que no controlamos los tratamientos de datos como Dropbox o Google Drive), diseñadas como un espacio para reunir archivos y acceder a ellos en cualquier momento y lugar, que además permiten el envío de documentos a cualquiera aunque no tenga cuenta creada en la aplicación.

Estas son algunas de las aplicaciones que pueden resultarnos de gran utilidad en nuestro trabajo. Cada vez son más los despachos que están tomando conciencia de la importancia de la utilización de dispositivos móviles en su trabajo y todo apunta a que estamos al principio de un camino de lo más atractivo para la productividad general, que complementen las herramientas del portátil o de la impresora del despacho.

La entrada La importancia de llevar siempre un cargador encima se publicó primero en Abogados.Shop.

Portátiles para abogados

Tu ordenador portátil puede complementar perfectamente el resto de la informática de tu bufete, como la impresora o el escáner,  para hacer tu trabajo mucho más fácil y cómodo. Incluso un proyector para tus presentaciones en el despacho pueden sumar un elemento muy profesional a tu Bufete.

El ordenador ahora para muchos es portátil. Incluso aunque lo vayamos a usar de modo fijo (más o menos) en nuestro despacho, es posible optar por una máquina que también la podamos llevar en nuestro maletín.

Como vamos a usar LEXNET (mal que nos pese), deberá contar con Windows 10.

Valoraremos sólo la compra de portátiles con procesador de Intel, aunque sea un i3. Realmente para el uso que le puede dar un abogado en su trabajo, no necesitamos una gran capacidad de computación. Sin embargo sí que es frecuente que trabajemos con varias tareas simultáneas (documentos, pdf, páginas web abiertas al mismo tiempo…) por lo que la memoria RAM no debe escasear. Si en algo tenemos que pedir un poquito más es justamente aquí.

Si tu presupuesto es limitado, opta por un procesador más simple, pero no merece la pena que bajes de los 4 gb de RAM. a medio plazo lo agradecerás y verás como tu ordenador portátil sigue funcionando con alegría, sin bloquearse.

Ordenador Portátil Económico

Decantarse por ordenadores portátiles económicos para nuestro trabajo como abogados no puede implicar renunciar ninguna prestación o funcionalidad. Hoy tenemos opciones económicas que nos permitirán responder de forma perfecta a nuestras necesidades de cada día. Son ordenadores aparentes y que responderán bien al uso que realicemos de ellos habitualmente.

En estos momentos, la velocidad de respuesta de un portátil, además del procesador y memoria RAM, dependerá en gran medida del tipo de disco duro que tenga. Si bien hasta ahora el punto de decisión consistía exclusivamente en la capacidad, hoy podemos elegir entre disco duro físico (con mayor capacidad pero más lento) o disco duro duro sólido o SSD que ofrece una respuesta muchísimo más rápida pero con menor capacidad. Siempre que nuestro presupuesto nos lo permita, teniendo en cuenta que la actividad como abogado no requiere una capacidad de almacenamiento altísima, intentaremos optar por portátiles con discos duros sólidos.

Comprar portátiles de altas prestaciones

Aunque no sea necesario para el uso de las aplicaciones de uso habitual en el bufete, cuando compramos un portátil podemos optar por un ordenador con más prestaciones para dotarnos de mayor comodidad en el uso habitual de nuestra herramienta de trabajo.

Los portátiles dotan de gran versatilidad de uso y ocupan menos espacio sobre el escritorio. Su conservación y cuidado es sencillo. Simplemente debemos transportarlo en una funda o maletín para portátil adaptada a su tamaño y limpiar periódicamente la pantalla con algún producto especial para ópticas y pantallas.

Ultraportables: Oficina en movimiento

Hoy el ordenador es mucho más que un ordenador. Son muchos los compañeros que ya sustituyen el portátil por la tablet para ir a vistas o para reuniones con los clientes.

No obstante hay entornos en los que un portátil ultraportable es más cómodo. Todo dependerá del uso que le de el abogado. Al tener más base (la parte del teclado) será más estable y más cómodo para tomar notas.

Hoy los ultrabooks tienen un peso muy parecido al de una tablet (algunos pesan menos de un kilo), y ofrecen prestaciones que nada pueden envidiar a un portátil de 15″. La pantalla táctil hace que sea muy fácil usarlos intuitivamente o para hacer presentaciones, girando la pantalla hacia los clientes.

Las tablets pueden tener teclado físico, aunque su tacto es diferente. La mejor elección es aquella con la que te sientas más cómodo trabajando. A mi me encantan los portátiles pequeñitos, manejables y potentes ¿Y a ti?

Ordenadores para abogados, procuradores y notarios

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Compra ahora tu página web
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Los abogados y bufetes ya no captan clientes como hace décadas. Internet se ha colado en nuestras vidas y está permanentemente a nuestra disposición a través del móvil. Hoy, cuando alguien recomienda a un profesional, lo primero que se hace es buscar información en internet. 

Web para Abogados

Si el abogado no tiene presencia en internet, el cliente potencial verá defraudada su búsqueda y en muchos casos, incluso aunque el boca a boca haya funcionado y haya recibido unas excelentes recomendaciones, es probable que elija otro abogado.

Hoy antes de consumir un producto o servicio queremos saber la calidad y la adecuación a nuestras necesidades de aquello que vamos a adquirir. Y en el caso de los abogados no es diferente. Queremos saber quién es el abogado que vamos a elegir y porqué es bueno en aquel campo que nosotros necesitamos.

No necesitas que tus clientes lleguen exclusivamente a través de la web, ni recibir muchos formularios de contacto. Tu página web estará trabajando para ti incluso con clientes que no la mencionen. Hace que te estén encontrando aquellos que te están buscando. ¿No es por sí mismo un motivo más que suficiente para tener una web?

Precio página web para abogados

Abogados.Shop seleccionamos productos y servicios específicos para abogados. Conocemos las necesidades de todo abogado y la necesidad de tener un buen producto pero a un precio adecuado.

Por eso hemos diseñado dos modelos específicos de páginas web para abogados a un precio que hace que no tengas excusas para no estar presente en internet: sólo 200 euros (más IVA menos retención IRPF).

• Visita AQUI la demo de web modelo 1
• Visita AQUI la demo de web modelo 2

Cuando adquieres tu página web para abogados en Abogados.Shop, te facilitamos todo el proceso de creación. Sólo tendrás que rellenar un formulario con los textos que quieres en cada posición y facilitarnos las fotos que quieres en cada espacio, o si no tienes fotos propias corporativas elegir entre aquellas imágenes libres de derechos que te facilitamos.

Así de sencillo. Porque hemos desarrollado muchas webs de abogados y profesionales jurídicos como procuradores, notarios o registradores antes de ponernos manos a la obra con la tuya y sabemos lo que necesitas y no te hacemos perder tiempo.

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¿Qué necesito para tener una página web?

Antes de crear tu página web vas a necesitar dos cosas:

1.- Un nombre de dominio para tu presencia en internet. El dominio es el nombre que escribimos en la barra de navegación para llegar a una determinada página web. Puede ser tu nombre si eres abogado individual; el de tu despacho si te conocen por una marca; o incluso puede ser un nombre genérico que diga a qué te dedicas o en qué ciudad lo haces.

2.- Un hosting o alojamiento. Para tener una página web necesitas que esté alojada en un servidor que será el que ponga a disposición de los usuarios de internet la página. Este alojamiento puede tener muy diferentes formas en función de cuales sean las necesidades de la web (cuanto ocupa, cuanta gente la visita…). No te preocupes y empieza por el principio: en un primer momento un servicio de servidor compartido será suficiente para los primeros pasos de tu web.

Tanto el dominio como el hosting puedes contratarlo con cualquier proveedor de estos servicios. Nosotros confiamos en Mundiserver porque siempre tienen precios muy ajustados (y no ofertas para el primer año que luego pagas caras los siguientes) y el servicio de soporte es excepcional.

Gana clientes con tu web

Tu página web será el primer paso para incrementar tu presencia y reputación on line. Si te interesan estos temas, no debes dejar de leer el libro de Sara Molina Pérez-Tomé titulado «El Abogado 3.0» que te abrirá las puertas del apasionante mundo del marketing jurídico.

¿Hasta dónde quieres llegar?

Con tu página web a punto podrás comenzar a profundizar en redes sociales o participar en foros. También podrás mejorar tu presencia en directorios de abogados en los que te inscribas al tener una ficha de profesional más completa.

Web para procuradores, notarios o registradores

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El dominio que utilices para identificarte en internet tiene una gran importancia para crear tu identidad digital como profesional. Además también será un elemento clave para el posicionamiento de tu página en los buscadores.

Dominios de internet para abogados

Conseguir un cliente requiere que tu imagen como profesional sea completa. El cliente ya no se conforma con la recomendación de boca a boca. Contrastar a imagen del profesional en redes sociales, medios de comunicación o foros es una práctica frecuente. Cuando te dicen el nombre de un abogado, ahora se busca inmediatamente en internet a través del movil.

Por eso necesitas en primer lugar contar con un dominio que te defina e identifique como profesional. Será la base y primera piedra de tu página web.

Además podrás tener tu correo electrónico corporativo, personalizado. Nada transmite menos seriedad en un profesional que poner un mail gratuito @gmail.com, @hotmail.com o @yahoo.com. El correo al que te escriben tus clientes puede decir mucho de ti. Aprovechalo al máximo.

Además la mayoría de servicios de alojamiento de webs incluyen la posibilidad de gestionar correo electrónico. Aprovecha las oportunidades de tener tu despacho en otro nivel de comunicación corporativa.

¿Qué dominio elegir?

Es una pregunta tan complicada como qué marca elegir. Tienes que encontrar un punto de equilibrio entre la facilidad de recordar el dominio y la originalidad para ser identificado.

Los dominios de internet para abogados deben ser:

• Sencillos: nadie quiere escribir una dirección larguísima o difícil de recordar.
• Representativos: tu imagen en internet debe ser representativa de tu actividad como abogado.
• Pronunciable: no coloques varias consonantes seguidas, por muy bonitas que quedaran en el logotipo de tu despacho.
• Personal: que sea tuyo, que tenga algo de ti.

¿Cuánto cuesta?

Depende de dónde lo registres, aunque en general la diferencia no suele ser de más de algún euro. Un dominio .com lo encontrarás por 9 euros y un dominio .es por tan sólo 6 euros.

Nosotros siempre hemos registrado nuestros dominios en Mundiserver, empresa española radicada en Valencia y nos ha dado una atención estupenda.

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